Bisnis

Usulan pesan bisa menjadi awal dari persahabatan yang indah

Anda mendapatkan undangan untuk mengirimkan hibah Anda ke organisasi swasta, atau lembaga pemerintah memilih beberapa perusahaan untuk mengirimkan solusi mereka untuk masalah yang perlu dipecahkan. Dalam kasus ini, Anda tidak akan menulis proposal lengkap, jadi taruhan terbaik Anda adalah mengirimkan proposal surat. Proposal surat adalah kombinasi dari surat pengantar dan proposal, dan hanya terdiri dari dua hingga empat halaman. Kami akan membahas tujuh bagian proposal surat, dan memberikan saran sampai Anda mendapatkan dana atau diundang untuk menulis proposal lengkap

Bagian Satu: Mengapa Anda menulis dan tentang apa semua ini?

Jika Anda telah berbicara dengan sponsor, atau diundang oleh seseorang yang mereka kenal untuk menulis proposal surat, Anda harus mengakuinya terlebih dahulu.

Misalnya:

Tuan Jackson yang terhormat:

Senang berbicara dengan Anda di pesta liburan Perusahaan A minggu lalu. Seperti yang telah kita diskusikan, organisasi kami meluncurkan serangkaian lokakarya baru….

Setelah Anda mengenal sponsor Anda, Anda ingin meringkas apa yang membedakan Anda dari organisasi serupa lainnya, apa yang Anda inginkan dari sponsor, seberapa banyak yang Anda minta, dan tujuan serta hasil proyek Anda.

Bagian Dua: Mengapa saya peduli tentang ini?

Di bagian ini, Anda ingin menunjukkan kepada sponsor bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda. Sebelum menulis, Anda ingin melakukan penelitian tentang sponsor, pola pendanaan mereka, dan berita terbaru yang akan memberi Anda gambaran tentang arah yang mereka ambil dalam organisasi mereka. Setelah melakukan penelitian, Anda ingin memberi tahu sponsor mengapa Anda mendekati mereka.

Misalnya:

Organisasi Anda telah memberikan US$1.000.000 untuk mengembangkan lokakarya untuk berbagai perusahaan. Selain itu, dalam buletin Anda, Anda mengharapkan lokakarya yang akan Anda tangani [x] Hal. Bengkel kami menangani situasi ini …

Bagian Tiga: Apa masalah yang Anda coba pecahkan?

Anda ingin menunjukkan bagaimana solusi Anda akan menguntungkan sponsor Anda; Bukan kamu. Pastikan Anda memiliki pernyataan bisnis yang jelas yang dapat dipahami semua orang. Coba gunakan survei, penelitian, dan statistik terbaru untuk mendukung solusi Anda. Namun, jangan gunakan terlalu banyak karena mungkin lebih berbahaya daripada bermanfaat untuk tujuan Anda.

Misalnya:

Sebuah studi baru-baru ini oleh Departemen Tenaga Kerja AS menunjukkan bahwa…

Bagian IV: Anda memberi tahu saya masalahnya; Bagaimana Anda akan menyelesaikannya?

Ringkas solusi Anda dan pastikan itu tidak lebih dari satu halaman. Pastikan bahwa kepercayaan diri Anda dalam memecahkan masalah ditunjukkan melalui kata-kata Anda. Hindari menggunakan kalimat pasif.

Bagian 5: Apa yang membuat Anda berpikir Anda dapat memecahkan masalah ini?

Anda ingin menunjukkan sponsor Anda bahwa Anda dapat memecahkan masalah ini. Anda perlu menunjukkan bahwa organisasi Anda memiliki reputasi yang baik, bahwa pendekatan manajemen Anda lebih dari kredibel, dan ide Anda akan menjadi kenyataan.

Bagian Enam: Bagaimana Anda mendapatkan angka-angka ini?

Anda meminta sponsor sejumlah uang. Di bagian ini, Anda ingin memecahnya untuk menunjukkan bagaimana Anda menghasilkan anggaran itu. Pastikan itu dinyatakan dalam unit yang dapat dipercaya.

Misalnya:

Kami harap Anda akan mempertimbangkan untuk memberikan hadiah $90.000. Itu $150 per siswa untuk lima tahun ke depan…

Topik ketujuh: selesaikan semuanya

Akhiri dengan tindakan apa yang Anda ingin sponsor lakukan. Selain itu, Anda ingin memberi mereka kontak. Hindari penutupan yang biasa, seperti “Berharap untuk mendengar kabar dari Anda segera”.

Misalnya:

Dengan hadiah perusahaan Anda sebesar $90.000, organisasi kami akan mampu menciptakan lokakarya yang inovatif dan berharga yang akan membantu memecahkan masalah. Silahkan hubungi Mr POC di (555) 555-5555, atau juga di [email protected] dengan pertanyaan atau komentar yang Anda miliki.

Proposal surat yang ditulis dengan cara ini akan mencatat hibah Anda di atas sisa tumpukan. Kadang-kadang lebih penting daripada proposal lengkap karena memberi sponsor kesan pertama tentang organisasi Anda. Anda juga dapat menggunakan tips ini untuk proposal bisnis. Tulis, edit, minta seseorang yang berpengalaman membacanya, dan Anda akan siap mengirimkan proposal surat ini kepada calon sponsor Anda.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button