Bisnis

Review Buku One Minute Manager Bertemu Monyet

Setelah periode singkat Manajer Satu Menit Diterbitkan, itu menjadi salah satu buku bisnis terlaris sepanjang masa, dan tetap menjadi salah satu buku bisnis paling populer hingga hari ini. Salah satu rekan penulis, Ken Blanchard, kemudian bermitra dengan pakar bisnis lainnya untuk menulis buku lain menggunakan format gaya pepatah di 1 menit manajemenS. Blanchard dan William Onchin ikut menulis profil Manajer Satu Menit Bertemu Monyet. Onchen adalah seorang ahli manajemen waktu, dan telah menulis bukunya sendiri berjudul manajemen waktu manajemen. Blanchard dan Onchin berkolaborasi untuk menulis tentang bagaimana manajer dapat menjadi lebih efektif jika mereka mempelajari seni mendelegasikan dan mengawasi tugas-tugas rutin.

Kisah yang mereka ceritakan adalah tentang seorang bos yang sedang berjuang yang sepertinya tidak punya cukup waktu sementara karyawannya selalu bekerja. Ketika dia akhirnya menjadi sangat frustrasi sehingga dia tidak tahan lagi, dia bertemu dengan manajer One Minute yang dapat membantunya menyelesaikan masalahnya. Manajer One Minute membantunya menyadari bahwa dia secara tidak sengaja melakukan pekerjaan yang seharusnya dilakukan oleh karyawannya dan dia menumpuk di mejanya. Saat ‘ah ha’ datang ketika dia menyadari bahwa ketika orang-orangnya datang kepadanya dengan masalah atau masalah, dia perlu mengarahkan mereka kembali dengan masalah untuk menyelesaikannya sendiri, yaitu membiarkan mereka menyimpan ‘monyet’. Monyet didefinisikan sebagai file langkah berikutnya. Selama dia bisa mencegah Monyet melompat dari punggung orang lain ke punggung mereka, dia akan memiliki kendali lebih besar atas waktunya. Dia kemudian hanya bisa fokus pada hal-hal yang bisa dia lakukan dan punya waktu untuk melakukannya juga. Berikut adalah aturan Onchen untuk mengelola monyet seperti yang dijelaskan dalam buku ini:

1. Deskripsi monyet: Ketika seseorang datang kepadamu dengan masalah, tugasnya adalah terus berbicara sampai langkah berikutnya Ini ditentukan secara khusus.

2. Set Monyet: Atur monyet (langkah selanjutnya) ke level terendah yang dapat menangani masalah dan dalam banyak kasus adalah orang yang datang kepada Anda dengan masalah tersebut. Berhati-hatilah untuk tidak secara tidak sengaja mengatur langkah berikutnya seperti “Tuliskan saya catatan” yang kemudian akan meminta Anda untuk membaca dan menanggapinya setelah dikirimkan kepada Anda. Oleh karena itu, yang terbaik adalah menginstruksikan karyawan Anda untuk kembali kepada Anda dengan tiga solusi alternatif sehingga Anda dapat mendiskusikannya lagi dan memilih satu bersama untuk diterapkan oleh karyawan tersebut.

3. Mengamankan Monyet: Tentukan tingkat risiko yang bersedia Anda terima agar karyawan tersebut segera bertindak untuk memecahkan masalah. Umumnya, Anda dapat mengirim mereka dengan salah satu dari dua tingkat asuransi: 1) merekomendasikan kemudian bertindak atau 2) bertindak dan kemudian menasihati. Bergantung pada pengalaman karyawan dan sifat penugasan, pilihlah tingkat asuransi yang sesuai dengan kemampuan karyawan untuk memecahkan masalahnya sendiri dan kesediaan Anda untuk menerima konsekuensinya jika sesuatu tidak dilakukan dengan benar. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang kemampuan karyawan untuk bertindak terlebih dahulu, mintalah mereka merekomendasikan solusi kepada Anda sebelum mereka dapat melanjutkan. Jika tidak, Anda dapat menyetujui solusi dan langsung mengirimkannya untuk ditindaklanjuti dan melaporkan kembali nanti.

4. Periksa monyet: Jadwalkan pertemuan tindak lanjut untuk melihat bagaimana keadaan karyawan Anda. Jika Anda telah menugaskan mereka tanggung jawab langkah berikutnya, alih-alih meminta karyawan Anda untuk bertanya, “Apa kabar?” Ketika Anda berurusan dengan monyet mereka, Anda dapat bertanya kepada mereka, “Bagaimana kabarmu?”

Menggunakan aturan sederhana ini akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak kendali atas waktu Anda. Alih-alih mengatasi setiap masalah di kantor Anda, Anda akan meminta karyawan Anda melakukan sebagian besar pekerjaan sambil memeriksa secara berkala menanyakan “Bagaimana kabarnya?” Anda kemudian dapat menggunakan waktu Anda tidak hanya untuk menindaklanjuti dengan karyawan Anda, tetapi untuk fokus hanya pada masalah-masalah yang memerlukan perhatian Anda karena Anda adalah satu-satunya dengan otoritas atau sumber daya untuk memperbaikinya. Juga perlu diingat bahwa Monyet dapat melompat tidak hanya dari karyawan Anda tetapi juga turun dari bos Anda atau ke samping dari rekan kerja. Terkadang Anda perlu melakukan gerakan berikut pada beberapa monyet yang melompat ke bawah atau ke samping; Namun, jika Anda memiliki diskusi yang baik dengan atasan atau rekan kerja Anda, mereka sering kali masih memiliki “langkah selanjutnya” ketika Anda selesai membicarakannya. Mengikuti aturan Onchen tidak hanya akan membantu Anda mengelola “kelola waktu” Anda dengan lebih baik, tetapi juga akan membantu membuat karyawan Anda lebih kuat saat Anda melatih mereka untuk memecahkan sebagian besar masalah mereka sendiri. Selain itu, mereka akan menemukan pekerjaan mereka lebih bermanfaat dan tidak membuat frustrasi karena Anda memungkinkan mereka melakukan pekerjaan itu sendiri dan tidak menunggu Anda melakukannya untuk mereka.

mirip dengan Manajer Satu Menit Buku ini adalah bacaan cepat dengan beberapa pelajaran sederhana namun kuat. Jika Anda menemukan diri Anda dalam posisi yang sama dengan bos yang sedang berjuang dalam cerita ini, ini adalah buku untuk Anda. Anda bisa membacanya dalam sekali duduk, dan jika Anda mengalami momen “ah ha” yang sama dengan bos ini, Anda bisa menerapkan keempat aturan ini keesokan harinya di tempat kerja. Dalam beberapa pertemuan, Anda juga bisa menjadi “manajer satu menit”.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button