Bisnis

Kiat pro untuk penulisan bisnis yang efektif – tulis untuk mengekspresikan, bukan untuk mengesankan

Bisnis tidak punya waktu untuk kata-kata yang panjang atau tidak jelas. Korespondensi bisnis yang efektif dibangun di atas tulisan erat yang bergantung pada kata-kata yang sedikit tetapi mencolok. Setiap kata harus menyampaikan makna yang tepat bahwa penulis dan pembaca akan memahami dengan cara yang sama. Gunakan tesaurus Anda untuk mengganti kata-kata yang panjang dengan yang lebih pendek dan lebih rapuh.

Apakah Anda sedang menulis surat calon pelanggan, laporan, surat tindak lanjut, atau proposal, gunakan kata terpendek dan paling sederhana yang dapat Anda temukan untuk menyampaikan makna yang Anda inginkan. Baik Anda menulis, blog, atau menulis, pilihlah alternatif yang tepat untuk ekspresi bisnis yang keren dan keren di masa lalu. Penghapusan sampah seperti: terlampir dengan ini menemukan. Sebaliknya, katakan dengan tepat apa yang Anda maksud: Saya melampirkan ini kepada Anda. Gunakan bahasa Inggris reguler sehari-hari – saya menyebutnya kemeja lengan pendek – untuk mendapatkan hasil yang nyata.

Kesederhanaan membuat membaca menjadi mudah – dan penulis profesional tahu bahwa pembaca bisnis menginginkan bacaan yang cepat dan mudah. Faktanya, sebagian besar pembaca yang sibuk tersesat dalam kalimat yang terdiri dari 21 kata atau lebih. Sama pentingnya, ketika Anda mencari kata terbesar dan paling mengesankan, kemungkinan pembaca akan menganggap Anda kurang mengesankan – tidak lebih. Menurut Daniel Oppenheimer, peneliti dan kontributor untuk Jurnal Psikologi Kognitif Terapan, “Apa pun yang membuat teks sulit dibaca dan dipahami, seperti kata-kata panjang yang tidak perlu atau font yang rumit, akan menurunkan penilaian pembaca terhadap teks dan pengarangnya.”

Selama dua puluh tahun mengajar saya dalam lokakarya penulisan bisnis dan memoles proposal untuk klien korporat saya, pengalaman saya memberi tahu saya bahwa orang yang paling tidak berpendidikanlah yang tampaknya terdorong untuk menggunakan kata-kata terbesar—seringkali dengan hasil yang paling konyol. Seorang penulis, misalnya, mencari alternatif “lama” dan menemukan alternatif yang disukainya. Dalam suratnya, dia sebenarnya mengacu pada peralatan “penuaan”. Penulis lain mencoba meyakinkan CEO tentang hal ini: Saya menghargai kebutuhan Anda dan berharap memiliki kesempatan untuk membantu Anda mewujudkan visi Anda. Anda mungkin tertawa, tetapi ini adalah kutipan langsung – tidak lucu.

Sekarang, saya tidak menyarankan Anda membuat kesalahan bodoh yang sama, tetapi prinsip menulis dengan sederhana dan bersih adalah salah satu yang penting – tidak peduli berapa banyak nilai yang Anda dapatkan atau seberapa baik Anda menggunakan kamus. Profesional tidak memperumit informasi – mereka menyederhanakannya. Mereka tidak memilih kata sepuluh dolar ketika kata lima puluh sen lebih baik. Mereka tidak mencoba menyilaukan dengan beberapa suku kata ketika kata-kata singkat dan jelas menyederhanakan membaca dan meningkatkan hasil bisnis.

Jangan gunakan “seperti yang Anda minta” ketika Anda bisa mengatakan, “seperti yang Anda minta.” Jangan menulis, “terlepas dari kenyataan bahwa ‘ketika Anda bisa menulis,’. Jangan melakukan tugas berat,” mengacu pada ‘kapan’ yang paling berhasil. Saya yakin Anda mendapatkan idenya.

Ketika Anda menulis untuk bekerja, bukan tugas Anda untuk mengajari pembaca kata baru. Juga bukan kepentingan terbaik Anda untuk membual, membicarakan, atau membingungkan pembaca. Keajaiban kejelasan. Kesederhanaan terbayar. Menulis untuk mengekspresikan, bukan untuk mengesankan, dan Anda akan menemukan bahwa menulis pekerjaan Anda sebenarnya berarti bisnis.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button