Bisnis

Cara menulis surat lamaran yang efektif dalam lima langkah sederhana

Langkah 1. Tentukan kebutuhan bisnis utama pelanggan (requirements)

Surat proposal yang berpengaruh dimulai dengan topik yang sudah dipertimbangkan oleh calon pelanggan: persyaratan bisnis mereka. Kesulitan apa yang membuat mereka khawatir? Apa yang mereka khawatirkan? Mengapa pelanggan membutuhkan saran di awal?

Jika Anda memulai dengan pernyataan-pernyataan ini, akan tampak bahwa Anda terhubung dengan diskusi yang telah mereka pikirkan. Tidak ada cara yang lebih baik untuk mendapatkan klien potensial selain mengetahui pemahaman.

Tanpa website bisnis brilian yang tidak membuat siapa pun tidur. Namun, penurunan terus-menerus dalam basis konsumen atau penurunan pangsa bisnis – indikator bisnis yang mengakar – tentu saja dapat terjadi.

Anda mungkin ingin menghabiskan lebih banyak pekerjaan untuk mencari tahu masalah pasar apa yang ada di bawah rencana kasus permukaan. Namun, jika Anda mempraktikkan ini dan menunjukkannya kepada klien, Anda akan langsung menonjol dari kerumunan yang hanya mengulangi spesifikasi proyek tanpa pertimbangan lebih lanjut.

Pernyataan naratif positif mungkin terlihat seperti ini:

Saran sebaris menanggapi pertanyaan Anda untuk mereproduksi situs web Anda sendiri. Kami tahu bahwa Anda berencana untuk mengintegrasikan situs web yang berbeda setelah aliansi Anda dengan Excel. Perselisihan mengacu pada kombinasi dua basis konsumen yang berbeda sambil membiasakan mereka dengan merek baru dan meyakinkan mereka bahwa persyaratan untuk membantu mereka tidak akan hilang.

Langkah 2. Sarankan solusi yang sesuai dengan persyaratan ini

Setelah Anda menemukan masalah pelanggan, saatnya untuk menjelaskan solusi yang diusulkan.

Terapkan bagian ini untuk memberi audiens ringkasan komprehensif tentang hasil paling menjanjikan yang mereka cari. Sekali lagi, konsekuensi-konsekuensi ini dipotong dari kewajiban-kewajiban posisi yang dangkal sebagaimana dinyatakan dalam permintaan proposal.

Tidak ada yang akan menghabiskan banyak uang hanya untuk membuat situs web baru dan modern; Mereka berinvestasi karena mereka meminta sesuatu yang dapat diberikan situs web baru kepada bisnis mereka (lebih banyak konsumen, penawaran, minat merek, dll.)

Jatuhkan artikel berlumpur untuk proposal lengkap Anda, tetapi terapkan bagian ini untuk mengidentifikasi solusi Anda dan hubungkan dengan keuntungan pemasaran nyata.

Paragraf solusi sebenarnya mungkin terlihat seperti ini:

Kami mengusulkan kehadiran digital modern yang menggunakan kekuatan kedua situs di bawah spanduk unik. Program kami menawarkan strategi untuk memulai merek baru dalam satu tahun. Proyek ini mencakup situs web responsif, pasar e-niaga bergulir, dan grup diskusi persekutuan di mana konsumen bisa mendapatkan bantuan profesional.

Langkah 3. Jelaskan konsep utama Anda

Setelah Anda menjelaskan solusinya, tunjukkan dengan cepat cara menyiapkannya. Ingatlah bahwa surat proposal bisnis berguna untuk rencana besar dan kompleks. Ada banyak bagian yang berubah. Ini adalah pendekatan yang sangat baik untuk memberikan pemahaman kepada klien tentang bagaimana bisnis akan berkembang.

Keputusan yang Anda usulkan dapat mencakup serangkaian tugas. Ketika semuanya dilakukan bersama-sama, mencapai tujuan. Gunakan bagian ini untuk menekankan pekerjaan inti dan menjelaskan mana yang akan terjadi dan kapan.

Model yang berguna mungkin terlihat seperti ini:

Metode kami dimulai dengan konferensi peluncuran antara pakar taktik kami dan mitra penjualan digital utama dari organisasi Anda. Setelah memutuskan konsep reproduksi, kami akan memilih beberapa sampel untuk Anda pilih. Kami akan mengkonsolidasikan komentar Anda dari panggilan konferensi dua mingguan saat kami menyelesaikan rencana utama.

Langkah Empat: Sarankan serangkaian fitur unik dan paling berharga

Mengapa pelanggan Anda harus memilih Anda daripada pesaing Anda?

Mengetahui persyaratan mereka dan memberi saran jawaban terbaik membawa Anda sedikit lebih jauh, namun, satu-satunya keuntungan kembali ke rencana itu adalah mengonfirmasi penjualan.

Proposal lengkap Anda akan dengan jelas menyatakan semuanya. Gunakan surat proposal untuk menunjukkan beberapa kriteria paling vital yang memberi Anda pilihan ideal untuk proyek tersebut.

Karena ini bisa menjadi bagian yang panjang, Anda dapat memisahkan setiap kriteria menjadi poin-poin untuk mendapatkan informasi langsung untuk dipahami.

Model yang bagus mungkin terlihat seperti ini:

1) Kami menghasilkan beberapa peningkatan berbeda pada cara Anda mengelola desain ulang:

2) Metode kami tidak tertandingi karena profesional penjualan kami berkolaborasi erat dengan desainer kami di mana pun. Dengan cara ini, situs web yang benar-benar baru menjadi elegan, fungsional, dan media yang kuat untuk melakukan penjualan.

3) Spesialis kami memiliki pengalaman luas dalam organisasi informasi dan mendesain ulang situs web Alpha setelah akuisisi dengan Gamma.

4) Perusahaan kami juga berbasis di San Francisco, memungkinkan para ahli superior kami untuk bekerja sama dengan organisasi Anda dan memberikan bantuan berkelanjutan setelah start-up

Langkah 5. Akhiri dengan ajakan bertindak

Misalkan skenario ini. Pengusaha energik yang melayani keinginan Anda, klien melihat surat lamaran Anda dan menyukainya. Pengusaha itu mempertimbangkan untuk mengajukan pertanyaan nanti, tetapi panggilan telepon instan terjadi dan proposal Anda ditolak.

‘nanti’ tidak pernah terjadi; Filter bersemangat yang melompati Anda saat Anda mundur dalam kekacauan!

Menambahkan pernyataan tindakan singkat mencegah keadaan seperti itu. Tawarkan penerima reaksi sederhana terhadap latihan jika dia ingin melanjutkan. Berikan mereka pilihan ini dan peringatan tentang bagaimana dan kapan Anda akan menindaklanjutinya dengan baik juga.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button