Bisnis

Cara menulis proposal bisnis pembersihan yang sukses

ARiotInAJamJar

Anda tahu bisnis Anda luar dalam, Anda tahu pelanggan Anda dan apa yang mereka butuhkan dari Anda. Jadi menulis proposal bisnis untuk menjual jasa kebersihan atau cleaning service tidak harus menjadi tugas yang sulit.

Ada banyak sumber daya yang tersedia untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana menampilkan diri Anda, menyoroti layanan Anda, menyajikan biaya Anda, dan membantu klien Anda memahami bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk dipercaya untuk pekerjaan itu. Menggunakan template dan sampel yang telah dirancang sebelumnya bersama dengan beberapa perangkat lunak otomatisasi dapat membantu Anda menulis proposal dengan cepat dan efisien.

Menulis proposal pekerjaan untuk layanan kebersihan sangat sederhana (termasuk spesialisasi seperti layanan tata graha, layanan pembersihan karpet, pembersihan acara perusahaan, pencuci jendela, pembersihan TKP, pembersihan asap dan kerusakan air, pembersihan fasilitas komersial, dan pembersihan kebutuhan khusus seperti restoran dan lounge olahraga, dll.).

Semua situasi ini adalah contoh perusahaan yang menjual jasa; Oleh karena itu, semua proposal ini akan masuk dalam kategori umum proposal bisnis yang menyediakan jasa.

Sebagian besar penawaran yang menyediakan layanan, apa pun jenis bisnisnya, mengikuti struktur yang serupa: perkenalan, lalu ringkasan kebutuhan pelanggan, diikuti dengan deskripsi layanan, biaya, dan informasi tentang penyedia layanan, kredensial, dan kemampuannya.

Lebar rata-rata adalah lima sampai sepuluh halaman, tergantung pada ukuran, kebutuhan spesifik klien, dan jenis usaha kebersihan atau kebersihan. Kutipan atau tawaran bisa sesingkat perintah kerja dan daftar harga dua halaman.

Jika proposal kustodian ditujukan untuk akun besar seperti perusahaan perdagangan, Anda biasanya juga perlu menyertakan informasi terperinci mengenai pelanggan tertentu. Untuk pekerjaan pembersihan yang lebih kecil dan terdefinisi dengan baik, Anda biasanya dapat membuat beberapa variasi dari saran Anda. Misalnya, Anda memiliki satu proposal standar untuk pekerjaan perumahan, satu lagi untuk pekerjaan bisnis kecil, dan satu lagi untuk layanan khusus apa pun yang memenuhi kebutuhan Anda.

Jika Anda baru dalam menulis proposal, satu hal yang perlu diperhatikan adalah daftar harga bukanlah pengganti proposal. Proposal adalah dokumen penjualan yang dimaksudkan untuk membantu meyakinkan calon pelanggan Anda untuk memberikan bisnis mereka kepada Anda. Untuk melakukan ini, Anda harus menanamkan keyakinan bahwa Anda dapat memberikan layanan yang dibutuhkan pelanggan. Ini bukan hanya tentang memberi mereka penawaran, terutama jika Anda memiliki persaingan untuk dihadapi.

Sebelum Anda mulai membuat penawaran khusus untuk klien terpenting Anda, Anda harus mengumpulkan informasi yang cukup tentang klien untuk membuat proposal yang benar-benar disesuaikan dengan kebutuhan klien tersebut, daripada hanya mengirim surat penjualan yang identik ke setiap klien (yang biasanya dapat Anda lolos untuk pekerjaan kecil yang terdefinisi dengan baik). Proposal yang disesuaikan menawarkan peluang penerimaan klien yang jauh lebih baik.

Jadi, mengikuti pengaturan umum yang diuraikan di atas, Anda harus mulai dengan surat pengantar dan halaman judul untuk memperkenalkan diri. Surat lamaran Anda harus berupa surat singkat yang menyajikan informasi kontak perusahaan Anda dan memberikan pengenalan pribadi. Anda harus mencetak surat lamaran Anda pada kop surat perusahaan Anda. Halaman judul harus menyajikan proposal Anda dan menyebutkan pekerjaan spesifik yang sedang Anda diskusikan.

Selanjutnya, tambahkan beberapa topik yang menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan pelanggan Anda. Bergantung pada ukuran pekerjaan yang Anda tawarkan rencana, Anda mungkin atau mungkin tidak perlu menyertakan ringkasan terperinci. Untuk pekerjaan kompleks yang membutuhkan ringkasan, bagian proposal ini biasanya disebut ringkasan eksekutif klien korporat, atau ringkasan klien untuk proyek yang tidak terlalu formal. Di sinilah Anda berbicara tentang klien potensial Anda dan menunjukkan bahwa Anda memahami persyaratan mereka serta kebutuhan dan kekhawatiran mereka (misalnya keamanan, tanggung jawab, penanganan bahan berbahaya). Ini bukan di mana Anda berbicara tentang perusahaan Anda. Utamakan pelanggan.

Ikuti pengantar dan informasi pelanggan dengan layanan yang ditawarkan, produk, daftar harga, manfaat, ringkasan biaya layanan, garansi, jaminan, kontrak dan halaman persyaratan, ditambah topik lain yang perlu Anda diskusikan yang menjelaskan dengan tepat apa yang Anda tawarkan dan berapa harganya biaya.

Banyak jenis proposal kustodian atau pembersihan mungkin juga memerlukan topik khusus. Mereka digunakan ketika Anda perlu mengatasi masalah khusus seperti melatih karyawan Anda; bahwa mereka mengenakan seragam yang mudah dikenali, membawa kartu identitas dan telah lulus pemeriksaan latar belakang; Bahwa mereka memiliki pelatihan khusus dalam penanganan limbah berbahaya, dll. Di sinilah Anda dapat menambahkan halaman dengan detail yang relevan, seperti deskripsi asuransi, peralatan, keamanan, rencana keselamatan, rencana pelatihan, kontrol kualitas, sertifikasi, personel, masalah lingkungan, dan sebagainya.

Perusahaan pendamping mungkin harus menangani banyak topik berbeda secara bersamaan, seperti menjual layanan dan produk serta melayani beberapa lokasi untuk pelanggan, bersama dengan semua peralatan terkait dan kebutuhan logistik.

Perusahaan pembersih dengan ceruk yang terdefinisi dengan baik seperti layanan pembersih karpet bergerak akan memiliki penawaran yang jauh lebih singkat dengan topik yang lebih sedikit.

Perusahaan pembersih yang sangat terspesialisasi seperti kru pembersih kecelakaan atau TKP akan memiliki topik yang sangat terspesialisasi yang perlu mereka diskusikan mengenai penanganan limbah berbahaya atau biologis dan masalah lingkungan.

Perusahaan penjaga yang melakukan pekerjaan berisiko tinggi akan membutuhkan fokus ekstra pada peralatan, pelatihan karyawan, keselamatan, tanggung jawab, dan masalah keamanan.

Bagian terakhir dari informasi yang harus Anda berikan dalam proposal Anda adalah rincian perusahaan Anda. Di sinilah Anda akan meletakkan informasi tentang kami/riwayat perusahaan, kualifikasi dan kemampuan, pelanggan kami, testimonial atau referensi, kebijakan dan halaman layanan pelanggan. Informasi ini akhirnya masuk ke dalam proposal, dan tujuan Anda adalah meyakinkan pelanggan bahwa mereka dapat mempercayai Anda untuk menyediakan layanan yang mereka butuhkan.

Setelah Anda memiliki semua informasi yang tertulis untuk kerangka dan bab proposal Anda, Anda harus fokus untuk membuat proposal Anda menarik secara visual. Tambahkan beberapa warna dan grafik dengan memasukkan logo perusahaan Anda, menggunakan batas warna-warni, dan memilih titik dan font khusus agar sesuai dengan gaya bisnis Anda.

Setelah Anda merasa bahwa proposal Anda selesai, pastikan untuk mengoreksi dan memeriksa ejaan semua halaman dengan cermat. Mintalah seseorang yang tidak terbiasa dengan proposal Anda untuk membuktikannya juga. Sangat umum untuk memindai pekerjaan Anda dengan cepat dan melewatkan kesalahan.

Terakhir, Anda dapat menyimpan proposal Anda sebagai PDF atau mencetaknya di atas kertas dan kemudian menyerahkannya kepada klien potensial Anda. Metode pengiriman Anda akan tergantung pada bisnis Anda dan hubungan Anda dengan pelanggan potensial Anda. Mengirim file PDF melalui email ke klien sangat umum; Namun, ada kalanya proposal yang dicetak, ditandatangani, dan diserahkan langsung dapat membawa bobot lebih. Ini menunjukkan bahwa Anda cukup menghargai pelanggan ini untuk melakukan upaya pribadi ekstra. Semakin berharga pekerjaan itu, dan semakin ketat persaingannya, semakin banyak upaya pribadi yang harus Anda lakukan untuk proposal dan pengiriman.

Anda tahu, saran ‘perwalian’ bisa berarti sesuatu yang berbeda untuk setiap orang yang perlu menulisnya, dan kebutuhan setiap orang akan apa yang harus disertakan akan berbeda.

Kabar baiknya adalah bahwa semua proposal kustodian mengikuti format dan struktur yang serupa, dan Anda dapat menemukan semua template dan sampel yang disebutkan dalam artikel ini dalam paket demo. Anda juga akan menemukan contoh proposal yang sudah ditulis yang dapat membantu Anda segera memulai.

Leave A Comment